20 dni na przygotowanie do największych targów budowlanych w Europie

Dokładnie 20 dni przed rozpoczęciem targów, usłyszeliśmy od klienta: “Mamy zgodę na dołączenie do stoiska zaprzyjaźnionej firmy, działamy!”. Każdy, kto kiedykolwiek przygotowywał się do uczestnictwa w tak dużym wydarzeniu, odwiedzanym przez tysiące ludzi, wie, że czas odgrywa kluczową rolę. Co udało nam się zrobić?

Zaczęliśmy od opracowania planu – co musimy zrobić i na kiedy. 

Po pierwsze – materiały drukowane. Zadania nie ułatwiał fakt, że najnowszy katalog, który klient chciał zaprezentować, był gotowy tylko w języku angielskim. Po tygodniu od otrzymania materiałów, dostarczyliśmy pierwszą – przetłumaczoną i opracowaną graficznie – wersję katalogu oraz ulotki, a trzy dni później ostateczne ich wersje zostały przekazane do drukarni. 

Po drugie – stojaki reklamowe. Jak tylko poznaliśmy wymiary materiałów drukowanych, zabraliśmy się do szukania odpowiednich ekspozytorów. Okazało się to największym wyzwaniem ze względu na bardzo krótki czas realizacji. Po dwóch dniach intensywnego researchu i kontaktach z firmami wykonawczymi, otrzymaliśmy wizualizację stoiska i po kilku poprawkach zleciliśmy wykonanie. 

Całość działań, wraz z dostarczeniem materiałów do hali wystawowej domknęliśmy na dwa dni przed rozpoczęciem Targów! Zwieńczeniem było nasze uczestnictwo trzeciego dnia – nie obyło się bez benchmarków, inspirujących rozmów i listy pomysłów na kolejne wydarzenia.